Pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania

1 Czy muszę mieć kasę?

Do posiadania kasy i rejestrowania wykonywanych usług po 1 maja 2011 roku jest zobowiązany podatnik świadczący usługi (Artykuł "Dla kogo kasa"), który w roku 2010 na rzecz osób fizycznych miał obrót większy niż 40 tyś zł, lub obrót większy niż 20 tyś zł, jeżeli zarejestrował działalność po 1 stycznia 2011r.

2Co oznacza, że mój obrót/przychód przekroczy 40 000 lub 20 000? Jak go policzyć? Z jakiej działalności?

Obrót 40 tyś PLN lub 20 tyś PLN dotyczy usług świadczonych na rzecz osób fizycznych. Do tego obrotu nie wlicza się dochodu uzyskanego na podstawie faktur, umów o dzieło itp.

3 Ile muszę mieć kas ?

Aby spełnić wymagania Rozporządzenia wystarczy jedna kasa (np. kasa przenośna), na której będą wystawiane paragony, a w razie potrzeby można tę samą kasę zabrać ze sobą i zarejestrować usługę.
Optymalnym rozwiązaniem jest zakup dwóch kas: druga kasa spełnia rolę rezerwowej, zabezpiecza to przed koniecznością zamknięcia placówki (zaprzestania świadczenia usług), w przypadku awarii pierwszej kasy fiskalnej.

4Co to jest fiskalizacja?

Fiskalizacja to jednokrotna operacja wykonywana przez serwis na urządzeniu fiskalnym, której efektem jest uruchomienie rejestracji i zapisów do pamięci fiskalnej. Od zakupu do momentu fiskalizacji operacje wykonywane na kasie traktowane są jako szkoleniowe, w momencie fiskalizacji dane te są kasowane (nie mają wpływu na naliczone obroty i ewentualne podatki).

5Na czym polega proces zgłoszenia i rejestracji kasy w US? Ile mam na to czasu? Czy pomoże mi w tym pracownik serwisu?

Zgłaszanie kasy do US odbywa się dwuetapowo. Pierwsze, to przed fiskalizacją kasy należy (z wyprzedzeniem 1 dnia) wysłać pismo do właściwego US z informacją, jaka ilość kas będzie u danego podatnika zamontowana oraz kiedy (pierwsza z nich) rozpocznie pracę w trybie fiskalnym (rozpocznie fiskalną rejestrację obrotu). W ilości kas należy uwzględnić ewentualną kasę rezerwową. Drugi etap, to po ufiskalnieniu kasy należy w ciągu 7 dni przesłać do US specjalne Zawiadomienie Podatnika (dołączone do kasy przez serwis), zawierające pełne dane podatnika, kasy (nazwę, numer unikatowy) itp. W obu zawiadomieniach pomoże serwisant montujący kasę.

6Jak odliczyć kasę, nie będąc płatnikiem VAT-u?

Posiadacz kasy fiskalnej nie będący płatnikiem VAT zwrot za kasę fiskalną z US otrzymuje „do ręki” lub na wskazany rachunek bankowy.

7Czy dostanę zwrot za kasę, jeżeli nie zdążę jej zgłosić lub zarejestrować w terminie?

Nie, brak zwrotu jest karą za niedopełnienie wszystkich obowiązków związanych z obowiązkiem wprowadzenia kasy fiskalnej.

8A co jeżeli nie zdążę z kupnem kasy?

Za niedopełnienie obowiązku i brak kasy grożą podatnikowi sankcje karno-skarbowe (brak zwrotu po ufiskalnieniu, mandat za niewydawanie paragonu itp. Za „wykroczenie skarbowe” kara do ok. 2500 zł, za „przestępstwo skarbowe” nawet do 30 tyś zł).

9Dlaczego kasa Nano E Med (Lex) jest najlepsza dla lekarzy (prawników)?

To kasa o niewielkich rozmiarach, może pracować jako stacjonarna (na ladzie, na stole itp.) lub przenośnie - można ją łatwo wprost ze stołu zapakować do walizki i jechać do pacjenta (klienta). Jej parametry oraz funkcjonalność: szybki i cichy wydruk, czytelne wyświetlacze, nazwa usługi do 18 znaków, brak papierowej kopii wydruków, hermetyczna, precyzyjnie działająca klawiatura, dodatkowe klawisze funkcyjne, duża gama raportów, prostota i intuicyjność obsługi kasy - to tylko niektóre wyróżniki kasy, stawiające ją wysoko ponad kasami konkurencji na naszym rynku.

10Co to jest kopia elektroniczna?

Urządzenie z kopią elektroniczną realizuje zapis kopii wydruków na elektronicznym nośniku danych. Wraz z wydrukiem oryginału paragonu (który należy wręczyć kientowi) nie jest drukowana jego kopia, ale jest ona zapisywana w sposób cyfrowy na karcie SD (takiej jak zdjęcia w aparacie cyfrowym). Dane z tej karty można w każdej chwili wydrukować na kasie, podglądnąć / odebrać do komputera lub zarchiwizować na dysku (lub innej karcie SD). Dane te można wydrukować również na zwykłej drukarce komputerowej. Jedna karta SD w większości przypadków wystarczy na cały okres pracy kasy fiskalnej. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie ma konieczności stosowania podwójnych rolek papieru, zakładania/wymieniania kopii paragonów - co znacznie usprawnia obsługę kasy. Oczywiście nieocenionym plusem elektronicznej kopii jest brak konieczności przechowywania zadrukowanych rolek przez kilkuletni okres, do którego zobowiązuje prawo.

11Ile kasa ma gwarancji?

W zależności od opcji zakupu kasy, gwarancja może być udzielona na okres 1, 2 lub 3 lat. Wykupując odpowiedni program, można gwarancję przedłużyć. Również po spełnieniu pewnych warunków gwarancję na pamięć fiskalną można mieć nawet 5 lat.

12Jakie jest zasilanie?

Kasy i drukarki posiadają wydajne zasilanie akumulatorowe: na jednym, w pełni naładowanym akumulatorze można wystawić nawet 2,5 tys. paragonów oraz pracować do tygodnia czasu. Należy jednak pamiętać aby regularnie je ładować (jeśli kasa jest sporadycznie używana, należy co najmniej raz w miesiącu naładować ją do pełna przy załączonym urządzeniu). Niektóre modele kas i drukarek można zasilać (i ładować) również z gniazda zapalniczki samochodowej.

13Dlaczego muszę zamawiać kasę wcześniej?

Zamówienie kasy wcześniej pozwoli na wcześniejsze zapoznanie się z funkcjonalnością kasy, sposobem pracy na niej, wykonywania raportów. Dzięki temu łatwiej będzie świadomie i bez nerwów rozpocząć pracę z kasą fiskalną w czasie, gdy będzie to już obowiązkowe. Pozwoli to również na uniknięcie problemów z samym zakupem kasy. Trzeba pamiętać, że 1 maja 2011 to czas, gdy oprócz usług medycznych, "fiskalizacji" podlegają jeszcze inne grupy podatników, więc może być problem z dostępnością samych urządzeń oraz brakiem czasu serwisów, które muszą taką kasę ufiskalnić. W takich przypadkach podatnik (aby dopełnić obowiązku założenia kasy fiskalnej) może być zmuszony do zakupu kasy o niewłaściwych parametrach, zbyt dużych gabarytowo, mało funkcjonalnych itp. Kasa to urządzenie, z którym wiążemy się na kilka lat, więc warto wybrać i zakupić tę, która najbardziej będzie odpowiadać naszym potrzebom. Wcześniejszy zakup kasy, to również pewność, że dopełnimy wszystkich obowiązków związanych z koniecznością instalacji kasy fiskalnej: wymóg wcześniejszego zgłoszenia do Urzędu Skarbowego faktu rozpoczęcia pracy w trybie fiskalnym z podaniem ilości posiadanych kas, wymóg fiskalizacji kasy (dokonania przez serwis operacji aktywowania pracy samej pamięci fiskalnej), powiadomienia po fiskalizacji kasy Urzędu Skarbowego o posiadanej kasie fiskalnej (model, numer unikatowy, miejsce pracy kasy itp.) Niespełnienie któregokolwiek z tych warunków w odpowiednim czasie powoduje utratę możliwości odzyskania zwrotu części wartości kasy.

14Co ile należy dokonywać przeglądu kasy lub drukarki fiskalnej?

Zgodnie z Rozporządzeniem MF z 28.11.2008 r., ustawowy przegląd urządzeń fiskalnych należy wykonywać nie później niż co 24 miesiące. Producenci zastrzegają jednak, aby ten proces był wykonywany nie później niż co 12 miesięcy.  Za wykonanie (bądź nie) przeglądu odpowiada podatnik.

15Do kogo należy obowiązek pamiętania o przeglądach?

Pamiętanie o przeglądach należy do podstawowych obowiązków podatnika w zakresie użytkowania kasy.